Achtergrond

In November 2018 is er een stage-app met backoffice voor een eerste school gerealiseerd. De app is gebaseerd op het bestaande platform van Match-it.nu - een applicatie die al sinds 2005 wordt gebruikt in onder meer recruitment.

De doorvertaling naar een stage-app heeft geresulteerd in een zeer nuttige en functionele oplossing die alle dagelijkse beheerprocessen van stages binnen het Praktijkonderwijs, Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) en VMBO makkelijker maakt.

Ook ons doel is het dat iedereen zich zo min mogelijk met 'administratie' hoeft bezig te houden en met dat in ons achterhoofd wordt de applicatie - in samenwerking met de scholen - steeds completer en nog functioneler.

Voldoet de stagemodule binnen jullie leerling volgsysteem niet, dan is de stage-app van Monitop dé oplossing!

De kern van de stage-app

De belangrijkste mogelijkheden van de stage-app

Beschikbare stages en leerlingen

Welke stage-plekken zijn er bij welke bedrijven beschikbaar, en ook welke leerlingen zoeken nog een stage-plek? Bouw een eigen database met geschikte stagebedrijven en stageplekken uit.

Actuele plaatsingen

Wie zit op welke stageplek en met welke stagecoach en begeleider? En ook plaatsingen registreren, stopzetten (en daarmee automatisch) de stage-plek weer beschikbaar maken. Genereer en bewaar bijvoorbeeld ook de evaluaties.

Stagebedrijven en contactpersonen

Altijd de gegevens van alle stagebedrijven en contactpersonen op zak, maar ook met 1 klik de locatie bekijken, mailen of bellen. Ook de mogelijkheid om mailings naar alle stagebedrijven te sturen. Met 1 druk-op-de-knop worden bedrijven uit stagemarkt.nl of de KvK overgeheveld.

Stage-volgsysteem

Je hebt alle stage-gegevens van alle leerlingen bij de hand. Notities, maar ook allerlei soorten (evaluatie)formulieren kunnen makkelijk worden ingevuld en bijvoorbeeld van vorige jaren worden bekeken. Deze data kan eventueel weer worden gekoppeld met een LVS.

Documenten genereren

Een stageovereenkomst en evaluatieformulieren op basis van eigen templates genereren, en onderweg invullen en opslaan.
Zelfs digitaal ondertekenen behoort tot de mogelijkheden.

Leerling app

In de optionele leerling-app kunnen bijvoorbeeld de beschikbare stageplekken worden bekeken waarbij de leerling zelf ook kan aangeven of hij/zij dat interessant vindt; Tijdens de stage kan een logboek worden bijgehouden en zijn de beoordelingen inzichtelijk. De leerling kan ook zijn eigen diploma's, certificaten en CV inzien.
Ook kunnen opdrachten zoals het invullen van een evaluatie en dagverslagen vanuit de app worden uitgevoerd/ingevuld.

We willen de beste zijn

Als je als school voor een systeem voor de stages kiest, wil je ook dat daarin alles wordt ondersteund. Dat willen wij ook! Wij willen voor jullie de beste oplossing bieden, en op die manier worden de functionaliteiten ook nog steeds aangepast en uitgebreid.

Kan het stage-proces bij jullie op school wellicht ook beter?

Onze insteek is dat je met zo min mogelijk handelingen de 'administratie' bijhoudt en zo veel mogelijk tijd overhoudt voor het werk waar je echt iets toevoegt!

Neem vrijblijvend contact op!

Voordelen

Wat denken wij dat de belangrijkste voordelen van de stage-app en de samenwerking met ons zijn?

Compleet en eenvoudig

Je beheert alle relevante stage-informatie binnen Monitop en alle proces-stappen worden ondersteund. Het is makkelijk te snappen.

Systeem allergie

Niemand zit te wachten op een nieuw 'systeem'. De app voelt anders en snapt iedereen binnen 2 minuten.

Hulp dichtbij

Heb je bijvoorbeeld in de backoffice toch eens hulp nodig of moet 'het makkelijker kunnen'? We houden de hulplijnen kort en direct.

Op maat

Wij configureren het standaard systeem passend bij jullie proces. Je krijgt ook een eigen app (uiteraard met het school-logo).

Gekoppeld

Je wilt niet nog een systeem waar je de informatie moet bijhouden. Daar waar handig realiseren we een koppeling. Eigen systemen (LVS) of bijv een koppeling met Stagemarkt.nl (SBB) en KvK.

Zo slim mogelijk

Wat automatisch kan of met 1 knop in plaats van 4 handelingen - dat regelen we!
Bedrijven en contactpersonen worden bijvoorbeeld met 1 handeling vanuit Stagemarkt.nl overgeheveld.

Voorbeelden

Het ervaren van een demo geeft natuurlijk het beste beeld - Voor een eerste indruk van een aantal schermen van de stage-app zijn hier enkele screenshots opgenomen.

Heb je interesse in een (eventueel online) demo of wil je een kort demo-filmpje zien? Neem dan contact op!

Beschikbare stages

Overzicht, details en leerlingen

Actuele plaatsingen

Wie zit waar op stage? Met extra mogelijke acties.

Stagebedrijven en contactpersonen

Alle gegevens op zak - bellen en mailen met 1 klik

De belangrijkste data op je mobiel

De voor jullie wezenlijke functies op de mobiel

Uitgebreid zoeken

Ook in de backoffice zijn er uitgebreide zoekmogelijkheden in alle onderdelen

Stage dossier

In backoffice alle informatie en in de app alleen wat handig

Evaluatie/beoordeling

Zelf formulieren maken en via de app invullen en opslaan.

Plaatsings-dossier

Alle informatie bij elkaar en een stageovereenkomst met 1 klik.

Formulieren

Formulieren zelf definieren en via de app invullen.

Over Monitop

Monitop is een product dat gebaseerd is op het Match-it.nu platform dat al sinds 2005 actief wordt ingezet in allerlei organisaties die "werk" en "mensen" koppelen. Uiteenlopende bedrijven die actief zijn als detacheringsbureau, recruiters of in de zorg.

Voor de stages wordt hetzelfde systeem gebruikt met een stage-specifieke laag. Dit betekent ook dat onderliggend automatisch alle functionaliteit beschikbaar is. Op die manier kunnen we al heel veel processen direct ondersteunen en wellicht soepeler laten verlopen.

We zijn dagelijks bezig met het actief ondersteunen van al onze klanten. Uiteindelijk willen we dat iedereen zich kan richten op het werk waar ze het meest toevoegen!

In een paar stappen een eigen stage-app

Het realiseren van een eigen stage-app hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Wij zijn voorstanders van het pragmatisch een eerste versie inrichten en dan vanuit het dagelijks gebruik verder aanpassen.
Dit betekent ook dat we vaak binnen 2 weken al met een eerste versie aan het werk kunnen.

1

Persoonlijke kennismaking

2

Inzoomen op jullie proces

3

Pragmatisch plan

4

Inrichten en importeren

5

Aan de slag

6

Support en tweaks

Investering

De investering voor de stage-app en backoffice valt uiteen in 2 componenten, de éénmalige investering en de maandelijkse kosten. Dat maandelijkse licentiebedrag is afhankelijk van het aantal backoffice-gebruikers en stage-app gebruikeres (de kosten zijn niet afhankelijk van het aantal leerlingen, stages of bedrijven in het systeem).

Hieronder zijn de standaardkosten opgenomen. Variaties hierop zijn mogelijk bij bijvoorbeeld grotere aantallen.

Bij meerdere scholen binnen een bestuur en/of andere situaties die 'creativiteit' omtrent de investering vragen, denken we graag mee. We willen niet dat de kosten de reden zijn dat de school zijn stage-proces niet optimaal kan ondersteunen!

Alle bedragen zijn excl. BTW

  • € 239,- per maand *
    Compleet
    + éénmalige configuratiekosten
  • 10 gebruikers app + backoffice
  • + Eigen leerlingapp
  • + Formulier / templatemodule
  • + API/systeemkoppeling(en)
  • Contractmodule
  • Mailmodule
  • Stagemarkt / kvk koppeling
  • Eigen stageapp
  • Eigen backoffice
  • Alle basis onderdelen
  • Eigen omgeving en backups
  • Ongelimiteerde data
  • Automatisch alle updates
  • Volledige en persoonlijke support
  • € 119,- per maand *
    Instap
    + éénmalige configuratiekosten
  • 3 gebruikers app + backoffice
  • Eigen stageapp
  • Eigen backoffice
  • Alle basis onderdelen
  • Eigen omgeving en backups
  • Ongelimiteerde data
  • Automatisch alle updates
  • Volledige en persoonlijke support

* Mocht jouw school slechts gedurende enkele maanden per schooljaar de stage-omgeving nodig hebben,
zoals op veel VMBO's, dan maken we een speciale "FLEX" afspraak. Zie hieronder bij "Extra's" of neem contact op.

Alle genoemde bedragen zijn excl. BTW

  • € ?,-  
    Configuratiekosten + Extra's
    • Éénmalige configuratiekosten: € 1.950,-
    • dit omvat:

    • Eigen stage app
    • Eigen backoffice
    • Eigen leerlingapp
      (bij "Compleet")
    • Import bestaande informatie
    • Uitleg filmpjes
    • Begeleiding en tweaks
    • Groninger koek ;-)
    • Losse / additionele mogelijkheden
    • FLEX licentie: € 500,- per jaar
      + 1.5 x maandlicentie per actieve maand

    • Leerling app éénmalige kosten + € 75,- per maand

    • 5 extra gebruikers € 75,- per maand

    • Opleiding op locatie
    • Gezamenlijk stagesysteem voor meerdere scholen
    • Maatwerk
    • neem voor de licentiekosten van andere aantallen gebruikers en/of de implementatie binnen een samenwerkingsverband contact op.

Interesse geprikkeld?

Voldoende gelezen en gezien om vrijblijvend eens contact op te nemen om naar jullie situatie en stage-processen en informatie te kijken?

Onze locatie

Ons kantoor bevindt zich in de Biotoop naast de Hortus in Haren.

Neem contact met ons op

Monitop
Go! Interactive BV
Biotoop - kerklaan 30B - Haren
T: 050 - 210 20 22

We gaan altijd zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om. Meer daarover in onze privacyverklaring.

 

De stage-app in 6 minuten!

Wil je de app gewoon eens in actie zien? In een filmpje van slechts 6 minuten laten we zien hoe makkelijk en krachtig de app is.

Ik hoef het filmje niet te zien